上海在全国首推电子执照、电子印章同步发放,与实体执照、印章同等法律效力(附操作视频)

来源:劳动观察 作者:陆燕婷 发布时间:2020-04-01 14:51

摘要: 从4月1日起,在上海开办企业时,电子营业执照和电子印章可同步领取。

4月1日上午,上海思路兴信息科技有限公司、上海克寒实业有限公司、上海彦昕园林装饰有限公司三家新设企业使用手机一并下载领取了电子执照和电子印章,实现了无需领取纸质执照,也无需刻制实体印章,即可在线开展经营活动。


劳动报记者了解到,经过3个月的开发准备,从4月1日起,在上海开办企业时,电子营业执照和电子印章可同步领取。这是上海市市场监管局会同本市有关部门,全面优化升级电子执照和电子印章系统,在全国范围内首次实现电子执照电子印章实现同步发放。


现场演示操作视频


无需纸质执照和实体印章,

就可在线开展经营活动


“以往开办企业,需要拿着营业执照再去公安部门备案,再拿备案申请去找刻章公司刻实体章。现在提交申请后,不需要自己去公安部门、找刻章公司,在手机上直接就能下载到营业执照和印章。”4月1日上午,上海克寒实业有限公司法人赵国敏,登录了微信电子营业执照小程序。



通过微信电子营业执照小程序扫描二维码,能看到相关营业执照的信息。赵国敏还用小程序,向记者展示了一套4枚电子印章,包括单位专用印章、财务专用章、发票专用章和法定代表人名章。



据悉,以往,企业虽然可以在设立时直接领取电子执照,但电子印章需要等领到纸质执照和刻制实体印章后再另行申请。此外,电子执照、电子印章分别领取,使用方式也各不相同。改革后,企业设立即自动生成电子执照和电子印章,无需申请,直接使用手机领取和使用。


4月1日上午,上海彦昕园林装饰有限公司和上海思路兴信息科技有限公司的法人,也在随申办APP和微信小程序上,获得了电子执照和印章。据悉,今后,他们无需领取纸质执照,也无需刻制实体印章,就可在线开展经营活动。



劳动报记者了解到,自4月1日起,本市新设企业的法定代表人,只需使用手机“随申办”APP或微信电子营业执照小程序,就可以在开办企业时,一并下载领取电子营业执照和电子印章,并使用电子营业执照和电子印章在“一网通办”和市场监管、税务、人社、公积金等部门网上办事系统中办理各类业务。


将电子执照和电子印章结合,

进一步方便企业网上办事


据悉,此次上海市场监管部门会同市经信委、市公安局、市税务局、市人社局等相关部门,将电子执照和电子印章结合,进一步方便企业网上办事。


“这是上海市优化营商环境3.0方案中的一项重要改革举措,4月1日起,上海市企业电子营业执照和企业电子印章实现同步发放。即企业在开设成功之后,可通过全国电子营业执照小程序实现电子营业执照网上下载以及企业电子印章申领使用。”市经信委相关负责人表示,“申请成功后,企业可在本市网上政务大厅、税务、社保、公积金等企业高频使用的政府网站上通过电子营业执照做为法人身份认证手段实现登录,并在线管理使用企业自身的电子印章,在政务服务事项中需要企业进行电子签名时,可以通过加盖电子印章实现网上电子签名。



据介绍,本次疫情期间,有很多企业通过平台进行电子印章申请和管理,开展“不见面商务”,进行电子合同等文件的印章签署,极大方便了企业网上经营。市经信委数据显示,截止2020年3月底,已面向全市所有法人发放印章数量320多万个(共涉及220万家法人单位),印章调用720多万次。



“已有4.5万户企业在电子税务局中使用了电子营业执照和电子印章。”市税务局则表示,为统筹做好疫情防控和经济社会发展两手抓、两不误、两促进,营造更加便捷高效的营商环境,国家税务总局上海市税务局会同市市场监管局在本市电子税务局中启用了电子营业执照和电子印章,实现了身份认证、权限统一、电子签名等功能。


而市公积金管理中心则指出,目前,企业通过电子营业执照在单位公积金网上业务办理系统可以办理的单位日常业务包括:单位住房公积金账户设立、单位补充住房公积金账户设立、个人住房公积金账户设立、单位住房公积金账户信息变更、单位住房公积金缴存网点变更等。企业进入单位公积金网上业务办理系统后,选择电子营业执照登录,通过“电子营业执照”小程序“扫一扫”,在小程序端输入执照密码,确认登录,待出现“扫码成功”后,即可进行业务办理。


在全国率先打破部门藩篱,

便利“无纸化”创业


“2018年,上海在全国率先推出开办企业‘一窗通’网上服务平台,实现一表申报全部事项;2019年,推出开办企业‘一窗通’单一窗口,实现一窗领取所有凭证。”上海市市场监管局局长陈学军表示,今年,上海市市场监管局又创造性地提出,在开办企业时,同步领取电子营业执照和电子印章的改革理念,并在全国率先付诸实践。



“上海在全国率先打破部门藩篱,通过打通电子执照、电子印章、实体印章系统,共享企业登记和印章制作数据,革命性再造企业印章刻制流程,在全国范围内首创提出电子印章在先、实体印章按电子印章刻制的改革思路,并率先将之付诸实践。”陈学军指出,电子执照和印章与纸质营业执照和实体印章具有同等法律效力,此举,彻底颠覆了开办企业必须刻制实体印章的传统流程,在全国走出了一条简化开办企业环节、降低开办企业成本的改革新路。


在全国范围内首次实现电子执照电子印章实现同步发放,也撬动了企业经营必须使用实体印章的传统理念,为“无纸化”创业和经营开启了无限可能。



“一是为优化政务服务提供有力支撑,推动‘无纸化’办事向纵深发展。二是打破了开办企业必须领取纸质营业执照和刻制实体印章的思维定式,为进一步减少开办企业环节和成本探索改革新路。三是再造电子印章在先、实体印章按电子印章刻制的刻章流程,为印章管理夯实基础。”陈学军说,在全国率先打破部门藩篱率先实践,有三方面的意义。


下一步,上海有关部门将大力拓展电子执照和电子印章应用,电子执照和电子印章将全面覆盖本市政务服务领域,推动政务服务事项由线下窗口向线上网办转变。同时,电子执照和电子印章还将逐步向电子商务领域拓展应用,届时,企业法定代表人在办公室,使用手机扫描二维码,就可以签署文件、签订合同,企业“无纸化”经营不再是梦想。


【相关链接】关于电子执照和电子印章


一、统一领取,使用便捷


伴随每户企业设立,电子执照和电子印章也自动生成,企业法定代表人只需使用手机,通过“随申办”APP或微信、支付宝电子执照小程序,就可以一并下载电子执照和电子印章。使用时,只需扫一扫二维码,就可以完成企业身份认证、营业执照出示、登记信息采集、文档数字签名等多种功能。


二、无缝对接,应用广泛


电子执照与本市“一网通办”统一身份认证系统无缝对接,企业使用电子执照,即可扫码登录“一网通办”,办理各项业务。同时,电子执照和电子印章深度嵌入涉企服务高频领域,企业可以使用电子执照和电子印章在网上办理登记注册、年报公示、涉税事项、“五险一金”等各类业务。


三、授权管理,安全可靠


企业法定代表人下载领取电子执照后,可以授权他人管理或使用电子执照,并对授权办理事项、授权期限等事宜进行在线管理,电子执照的使用记录在法定代表人手机上一目了然。同时,依托数据共享,企业实体印章统一按照电子印章印模刻制,确保实体印章与电子印章一致,夯实印章治安管理基础。


摄 影:陆燕婷
摄 像:陆燕婷
责任编辑:叶赟
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