刘忆劳模创新工作室:让公积金服务更有温度

来源:劳动观察 作者:饶茗柯 发布时间:2024-02-07 18:01

摘要: 刘忆劳模创新工作室围绕公积金窗口工作开展服务创新和管理创新,为切实解决职工公积金业务办理难题不断探索。

搜索“租赁提取”、选择业务受理、输入个人信息……在上海市公积金管理中心浦东新区管理部大厅内,前来办理公积金租赁业务的职工按照指导手册上的步骤提示,几分钟就在“一网通办”上办理好了业务。“我们通过制作‘一网通办’相关线上业务的流程图解,让职工和企业更加直观了解政策要点和申请步骤。”上海市公积金管理中心浦东新区管理部副主任刘忆解释,自从有了线上业务帮办与指导,线下窗口前的队伍越来越短,线上办理越来越简单,得到了职工一致点赞。


从一名普通员工到业务能手,再到管理部副主任,从上海市三八红旗手、上海市五一劳动奖章到上海市劳模,近20年来,刘忆始终立足窗口服务工作。如今,她身边也汇聚了一群志同道合的伙伴。2017年,刘忆创新工作室成立,2023年被评为上海市劳模创新工作室。多年来,工作室从无到有,从有到专,围绕公积金窗口工作开展服务创新和管理创新,为切实解决职工公积金业务办理难题不断探索。


让线上业务从“能办”到“好办”


一位即将退休的职工来到浦东新区管理部办理公积金提取业务,询问后才知道需要等到退休时间到了后才能办理,一想到还要再来一次,他不免有些焦躁。大厅中负责线下帮办的工作人员注意到后,立即向他解释了如何在线上办理退休业务:“您不需要再跑一趟,等到退休时按照图里的步骤操作就可以了。”听完工作人员讲解,这位职工乐呵呵地离开了业务大厅。如今的公积金管理中心,职工办理业务不再复杂,也无需奔波,这都得益于刘忆团队创设的“一网通办”线下帮办服务。


“最近几年,公积金已有45项业务接入‘一网通办’,”刘忆表示,然而,在工作室的一项调研中发现,依旧有很多职工和企业对于操作流程不了解,为此,她与团队以问题为导向,开始了线上线下服务结合的探索。短短几年,团队就结合“一网通办”的工作要求与调研结果,研究制定了《“一网通办”线下帮办服务标准》,明确了帮办服务流程、岗位职责、服务话术等内容,并运用流程图解、系统演示、视频播放等多种方式,让业务办理更清晰明了……“截至去年,平均每月约有13万笔的公积金业务通过‘一网通办’平台办理,线上办理服务的职工和企业越来越多了。”刘忆兴奋道,团队打造的线下帮办服务实现了线上业务从“能办”向“好办”的转变,也真正打通了线上公积金政务服务的最后一公里。


团队智慧探索高效服务


“一网通办”线下帮办服务的成功让团队信心倍增。近年来,工作室根据群众需求,不断寻找新的突破方向。为进一步提高窗口业务受理的准确度和业务办理效率,工作室从业务的政策口径入手,对近5年的业务进行了梳理,将所有公积金业务的口径、下发日期、下发部门、源文件内容全部整合在一起,《业务口径一览表》孕育而生,实现了业务口径的统一,让窗口工作人员“一看就明白、一学就上手”,也让公积金业务的办理更高效。


在一项项创新成果落地的过程中,最让刘忆自豪的是团队成员展现出来的综合能力。“服务创新是一个漫长的过程,不仅需要成员的专业能力和协调能力,还要有强大的责任心和耐心。”她介绍道,工作室成员中,有一线窗口的服务能手,也有业务部门的理论高手,成员间分工合作、优势互补,几年下来她们的综合能力更强了。团队成员多人获得公积金窗口“十大服务明星”、年度“优秀个人”等荣誉,其中两位成员分获上海市“一网通办”立功竞赛一等奖和二等奖,另有一位成员还获得长三角住房公积金“鑫先锋”。


在刘忆看来,工作室所做的一切归根结底是为群众服务。未来,团队也将以职工业务办理需求为导向,不断创新服务与管理,让公积金服务更有温度。


责任编辑:杨佳滢
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