与其羡慕日本“自动关机强制下班”,不如建立合理的加班审批制度

来源:劳动观察 作者:刘振思 发布时间:2019-12-03 20:16

摘要: 下班就可以自动关机走人?这在目前国内职场上可能还是一种奢望。

最近,一则“日本大阪强制公务员下班”的消息在微博圈刷屏。据媒体报道,当地政府将在部分公务员的电脑上安装自动关机系统,以保证他们准时下班,减少加班费支出。而在上海打拼的职场人,“加班”似乎已经成为了他们职业生涯中不可避免的一个重要环节。


加班在国内已成“家常便饭”


下班就可以自动关机走人?这在目前国内职场上可能还是一种奢望。尤其是在互联网等一些行业,加班几乎已经成为了一种“企业文化”。


对于在网络科技公司从事软件开发的小夏来说,随身带着笔记本电脑处理客户的系统故障已经是家常便饭。“即便到了下班时间、休息日,如果客户需要应急响应处理,我们可能也要随时上线修复系统漏洞。”对于小夏而言,突发和不可预见性事情在日常工作中有多常见,加班就有多常见。


不过,也有越来越多的职工在快节奏的工作氛围中不愿准点下班,有时也会适当晚走。在一家互联网视频网站从事市场工作的齐小姐表示,即使公司鼓励大家及时下班,但八点以后的加班餐福利、打车报销也让她觉得可以在公司多呆一会儿。“反正也是在做明天的方案,提前完成也没什么不好,到点大家也都不愿意下班。”


加班不要忘了你的加班费


既然加班不可避免,那么员工应该有主动维护自己利益的意识,尤其是在加班工资方面。


德禾翰通律师事务所资深劳动律师章芊昊解释道,如果员工自愿加班,用人单位无须支付加班费;但如果是用人单位在法定时间外的工作安排,员工可以主张加班费或者根据单位规章制度调休等。


章律师提醒到,职工如果要主张得到加班费用,一定要及时保存证据,因为关于加班的举证责任在员工,例如单位通知员工加班的短信、邮件、微信聊天记录等。否则,员工即使存在加班的事实,若无证据证明,也很难主张到加班费。


而对于“把工作带回家”的实际情况,律师也强调,如果是在法定标准工作时间以外、用人单位明确安排的工作或者工作出现紧急情况需要处理的,一般都视为加班。当然,这种情况一般只适用于“朝九晚五”标准工作时间作息的职工。


合理加班呵护身心健康


对于企业而言,规范加班可以一定程度上保障职工的身心健康,尤其是引导职工提高工作效率而避免无效加班。HR全流程法律顾问副总裁谭蔚认为,企业可以建立合理的加班审批制度、完善绩效考评体系、取消不必要的加班福利等,从制度上约束和敦促员工尽可能在工作时间段完成任务。同时,根据企业工作岗位要求的不同,完全可以制定更加灵活的上班用工时间办法,采取综合工时、不定时工时。


近年来因为加班和超时工作,引发了不少工伤事件。对此,谭蔚建议道,制造业、互联网等高强度工作下工伤高发的行业企业,工会和班组可以建立员工生理与心理健康干涉体系,对于身心状态不佳的员工可以灵活调整工作时间并强制准时下班,这样不但减少工伤风险,同时也让员工体会到企业的关怀和温暖。


责任编辑:徐巍
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