上海电影技术厂职工自行开发工资核算系统,为公司节约近十万元费用

来源:劳动观察 作者:庄从周 发布时间:2020-08-27 13:05

摘要: 袁斐在和财务科同事们的一起努力下,非常出色地取代了老的核算系统,一下子就为厂里节约了将近十万元的费用。

上海电影技术厂是一家有着63年历史的老厂,虽然员工人数不多,目前百来名,但此前的工资系统使用的一直是颇为陈旧的DOS系统下的核算软件。在2018年底推出的新个人所得税的大背景下,这套陈旧的系统已经无法跟上新的扣税方式。作为财务科的一名普通职工,袁斐不声不响地默默钻研,用了将近三个月的时间,将原本的DOS系统导入到新的EXCEL的模块中,自行开发算法公式,成功地替代了原本的工资系统,帮助企业一下子节约了近十万元的软件使用和维护成本。


袁斐告诉记者,这套原本使用的DOS系统年代久远,是一位已经退休的厂里“老法师”当年自己开发的,用了十几年了。“这套系统在当时个税还没有改革的时候,其实效率还是挺高的,就是会出现一些问题,比如人的名字如果有一些较为生僻的字,它就无法显示。比如有位员工在系统里显示为吴QQ,因为她的名字显示不出来,只能用拼音首字母代替,大家之后都笑称她为吴QQ了。”


在新个税方案出来后,财务科科长高芝华便和同事们一起学习培训。此时,袁斐心里就诞生了一个念头:要尽快取代老系统,否则一旦正式实行,就会遇到很多问题。“个税计算由原来的每月计缴到年度清算,由原来年终奖一次扣税到可采用两种方式扣税,由原来的扣除项只有四金到增加了专项附加扣款等,旧核算系统已经完全不能胜任了。”


袁斐表示,虽然现在看起来整个开发过程还挺顺利,但是实际操作起来还是挺复杂的。“我先要学习研究新税法的计算方式,再着手开始编写,由于人事部门工资系统依旧使用的是DOS系统,为了与他们的数据可以互通,我们选择了使用EXCEL来编写,对系统的整体功能进行了构思,将整个系统清晰地划分为几个模块,再根据每个模块的功能进行编写。”


编写完成后,调试阶段多次和人事比对数据,袁斐也将数据导入个税申报系统进行测算,再从中抽取几个有代表性的薪金收入手动计算测试,经过多次修改、调整,终于让几方数据计算完全一致,经近2年的试用,完全符合新的财税计算要求。


袁斐透露,目前这套系统的使用大大提升了效率,每个月计算工资、扣税等工作使用该系统,基本上半小时就可以出全部结果。财务科科长高芝华表示,原本已经准备打报告,申请买专业的工资核算软件,但袁斐在和财务科同事们的一起努力下,非常出色地取代了老的核算系统,一下子就为厂里节约了将近十万元的费用。


摄 影:庄从周
责任编辑:王枫
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